Informační doložka dle GDPR pro uchazeče TUI Czech Republic

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o., sídlem 02-675 Varšava, Woloska 22a, Polská republika, registrační číslo: 142512402, zapsána do Národního soudního rejstříku Polské republiky pod číslem 0000361999, jednající na území České republiky prostřednictvím TUI Czech Republic, odštěpný závod, sídlem Evropská 2758/11, Dejvice, 160 00 Praha 6, IČO: 21045101, zapsaná v rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp.zn. A 80484.

Kontaktní údaje správce

Poštovní adresa: Evropská 2758/11, Dejvice, 160 00 Praha 6
Emailová adresa: osobniudaje@tui.cz

Účely zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů Uchazeče (dále jen "Osobní údaje") je TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o., 02- 675 Varšava, ul. Wołoska 22a, (dále jen "Správce").

Účel zpracování údajů

V průběhu výběrového řízení shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje osob ucházejících se u správce o zaměstnání (dále jen „uchazeč“) za účelem (a) vyhodnocení vhodnosti pro pozici, o kterou se ucházíte; (b) přípravy dokumentace nezbytné před možným zahájením pracovního poměru a ke komunikaci s příslušnými veřejnými orgány za účelem obstarání všech podmínek pro uzavření pracovního nebo jiného obdobného poměru. Toto zpracování je nezbytné k provedení výběrového řízení a uzavření smlouvy.

Můžeme vás také následně oslovit s jinou nabídkou práce, a to během výběrového řízení nebo po přiměřenou dobu po jeho provedení, a to na základě našich oprávněných zájmů v oblasti zaměstnávání. Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitky, a to odhlášením v rámci zaslané nabídky nebo písemným oznámením správci (včetně e-mailu), že si nepřejete, aby správce uchovával vaše údaje a zasílal vám další nabídky. Na základě vašeho dobrovolného souhlasu zaznamenaného elektronicky budete zařazeni do databáze uchazečů a vaše osobní údaje budou zpracovávány také za účelem provádění budoucích výběrových řízení.

Můžeme rovněž přiměřeným a vhodným způsobem provést kontrolu informací, které jste nám poskytli, a to na základě oprávněných zájmů týkajících se pravdivosti těchto informací. Může jít např. o kontrolu veřejně dostupných zdrojů, jako jsou internetové stránky, rejstříky nebo sociální média, vyžádání dokumentů, výpisů nebo dokladů, nebo ověření referencí u předchozích zaměstnavatelů. Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitky, a písemným oznámením správci (včetně e-mailu). Poskytnutím kontaktů na předchozí zaměstnavatele a další osoby uvedené jako reference k poskytnutí informací týkajících se vašeho zaměstnání (zejm. doby zaměstnání, pracovního zařazení a činnosti) nám dáváte svolení k jejich kontaktování.

Stejně tak můžeme shromážděné informace použít za účelem ochrany nebo uplatnění našich práv v souvislosti s náborem zaměstnanců. Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitky, a písemným oznámením správci (včetně e-mailu).

Rozsah zpracování osobních údajů

Pro výše uvedené účely shromažďujeme zejm. jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, životopisy, motivační dopisy a další informace a dokumenty, které nám poskytnete nebo které sami získáme v souladu s právními předpisy.

Pokud nám v zaslaném životopise nebo motivačním dopise poskytnete informace, které nejsou nezbytné pro výše uvedené účely, jako např. svou podobiznu, potřebujeme k jejich zákonnému zpracování získat váš souhlas. Z těchto důvodů, pokud nám pošlete v životopise nebo motivačním dopise takové dodatečné osobní údaje, budeme to považovat za projev vašeho souhlasu s jejich zpracováním pro účely výběrového řízení. Nejste povinni nám tyto dodatečné osobní údaje poskytovat a váš souhlas je dobrovolný. Pokud nechcete, abychom tyto dodatečné osobní údaje zpracovávali, nezasílejte nám je v rámci výběrového řízení.

Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány především na základě čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) nařízení EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“), tj. v rámci nezbytných činností před uzavřením smlouvy, pro splnění právní povinnosti uložené správci nebo za účelem oprávněného zájmu správce údajů. Dodatečné osobní údaje a údaje pro účely budoucího výběrového řízení jsou zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Příjemci osobních údajů

Přístup k poskytnutých osobním údajům mohou mít následující příjemci údajů:

oprávnění zaměstnanci správce,
poskytovatelé služeb, kterým bylo na základě smlouvy svěřeno zpracování osobních údajů pro účely poskytování služeb správci, zejména subjekty jako poskytovatelé služeb v oblasti náboru, IT služeb, poskytovatelé hostingových služeb – v rozsahu nezbytném pro řádné poskytování těchto služeb.

Přenos osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje mohou být předávány zpracovatelům údajů usazeným v EU/EHP. Osobní údaje zpracovávané pro výše uvedené účely nebudou předávány do třetích zemí (mimo EHP).

Doba uchovávání osobních údajů

Výše uvedené informace budeme uchovávat po dobu, která je nezbytná pro vyhodnocení vaší žádosti o pracovní nabídku, případně pro přípravu dokumentace a komunikace s příslušnými orgány veřejné správy. Osobní údaje shromážděné za účelem realizace náborového procesu budou v případě nepřijetí uchazeče smazány po uplynutí 3 měsíců. Údaje zpracovávané na základě souhlasu s budoucími výběrovými řízeními budou zpracovávány po dobu 12 měsíců. V případě odvolání souhlasu s uchováním v databázi pro budoucí výběrová řízení budou tyto údaje neprodleně vymazány.

Dobrovolnost zpracování osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, nicméně v rozsahu stanoveném pracovněprávními předpisy může být nezbytné pro účast ve výběrovém řízení (např. včetně vašeho jména a příjmení, data narození, vámi uvedených kontaktních údajů, vzdělání, odborné kvalifikace a předchozího zaměstnání). Poskytnutí údajů a vyjádření souhlasu za účelem budoucích výběrových řízení je dobrovolné a nemá vliv na účast ve výběrovém řízení.

Práva související se zpracováním osobních údajů

Uchazeč má v souvislosti se zpracováním údajů následující práva:

o Právo požadovat přístup ke svým osobním údajům a jejich opravu.
Právo na omezení zpracování svých údajů v situacích a za podmínek uvedených v čl. 18 GDPR nebo na jejich výmaz v souladu s čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“)
Právo na přenos osobních údajů v souladu s čl. 20 GDPR.
Právo kdykoli odvolat dříve udělený souhlas se zpracováním svých osobních údajů, což však nebude mít vliv na zákonnost zpracování údajů, které proběhlo před odvoláním souhlasu.
Právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se její konkrétní situace, jak je uvedeno v čl. 21 odst. 1 GDPR.
Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Osoba, která podala žádost nebo požadavek týkající se zpracování osobních údajů v rámci výkonu svých práv, může být požádána o ověření totožnosti.